photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Tourisme - Loisirs

Brindas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur de la MJC vous serez en charge de la mise en œuvre des actions d'animation du centre de loisirs intercommunal 3/5 et 6/12 ans, en cohérence avec le projet associatif de la MJC et le projet pédagogique du secteur enfance. Missions de direction de centre de loisirs : Diriger et coordonner le centre de loisirs inter-communautaires situé à Brindas Rédiger et faire évoluer le Projet Pédagogique du secteur enfance Recruter, former et encadrer les équipes d'animation (Bafa et stagiaires) en collaboration avec le directeur de la MJC. Mettre en place et coordonner les activités et les stages Effectuer les bilans de l'accueil de loisirs et des projets dont vous avez la responsabilité. Missions administratives : Effectuer le suivi administratif des inscriptions et des présences. Assurer la gestion financière du secteur enfance ainsi que la gestion administrative. Être garant.e de la gestion du matériel pédagogique du secteur et de la bonne utilisation des équipements. Assurer l'accueil physique et téléphonique lors des horaires d'ouverture au public en collaboration avec les autres membres de l'équipe. Missions transversales liées au[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez un soutien transversal et technique indispensable au bon fonctionnement de l'activité. Vous évoluez dans un environnement international complexe où la rigueur et la maîtrise des flux sont les clés du succès. Logistique Internationale (Cœur du poste) : - Pilotage des flux : réception des notifications de disponibilité des marchandises de notre maison-mère en Allemagne. - Documentation : établissement et suivi des BL, CMR et saisie rigoureuse sur Excel. - Incoterms & Transport : organisation des expéditions (France et Export) et gestion des litiges transport. Facturation & Fiscalité (Expertise technique) : - Cycle complet : établissement de la facturation clients et fournisseurs (environ 5 à 10 dossiers complexes par jour). - Conformité TVA : gestion pointue des régimes de TVA européens et des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB). - Vérification : contrôle de la cohérence Commandes / Livraisons / Factures. Support Administratif & Services Généraux : - Accueil : gestion des flux entrants (appels, mails, accueil physique). - Vie du bureau : organisation des réunions internes (ordres du jour, comptes rendus) et gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez apprendre un métier polyvalent, humain et porteur d'avenir ? Venez avec votre motivation, votre sens de l'organisation et votre envie de vous investir dans un métier qui a du sens. Contrat en alternance - Assistant(e) d'Agence (35h) Dans le cadre d'un contrat en alternance de 35h par semaine, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence en alternance. -Vous alternez entre temps de formation théorique et immersion en agence afin d'acquérir les compétences clés du métier tout en développant une véritable expérience professionnelle. -Rémunération selon la grille légale des contrats en alternance. Nous sommes HANDI-accueillants. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique des clients et intervenants -Gestion administrative des dossiers clients et salariés -Gestion des plannings et suivi des prestations -Suivi qualité et satisfaction clients -Participation au développement commercial de l'agence Nous vous proposons : -Un contrat en alternance 35h avec formation diplômante -Un planning adapté à votre organisation -Un parcours d'intégration personnalisé -Un accompagnement et des points réguliers avec[...]

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Opérateur / Opératrice de production en céramique

Emploi Verre - Céramique

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Faïencerie LOMI est une manufacture spécialisée dans la production de biscuits de faïence destinés aux cafés céramique et aux professionnels du secteur. Installée au sein du site créatif 25TER, LOMI développe une production artisanale structurée, avec des outils professionnels (calibreuses, extrudeuse, espace de coulage, fours électriques, etc.). Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans un projet en croissance, au sein d'une équipe engagée. - Missions principales Sous la responsabilité de la direction de production, vous participerez aux différentes étapes de fabrication : Calibrage Coulage en moules plâtre Ansage Estampage Finitions et contrôles qualité Gestion quotidienne de l'atelier (organisation de son poste de travail, entretien matériel, propreté des espaces, recyclage de la terre) Préparation de commandes et conditionnement Liste non exhaustive, susceptible d'évoluer selon l'activité. - Profil recherché Bonne endurance physique (travail debout, manipulation de charges raisonnables, cadence régulière) Rigueur, précision et sens du détail Goût pour le travail en équipe Envie d'apprendre et de progresser au sein d'une structure en développement Une[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique. Description de l'activité : -Accueillir le public et faire vivre le point accueil -Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif -Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public -Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices -Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication -Tickets restaurant -Participation au transport (50%) Vous êtes intéressé.e par la gestion d'une structure à taille humaine ; vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se ; vous portez un intérêt aux projets éducatifs, à la vie associative ? Rejoignez notre équipe !

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un-e chargé-e d'accueil en CDI à mi-temps pour son agence de Tarare. Les principales missions sont: Accueil des locataires * Assurer un accueil physique de qualité et professionnel au sein de l'agence. * Répondre aux demandes, orienter les interlocuteurs/interlocutrices, filtrer les appels, diffuser les informations en interne ou externe (auprès des entreprises, partenaires, des locataires .). * Saisir les réclamations liées au courrier ou aux demandes physiques. * Saisir et répondre aux questions de suivi des demandes de logements ou des dossiers mutation. * Enregistrer les demandes de logement et/ou leur renouvellement dans le SNE. Assistanat et appui opérationnel * Assurer une interface avec le service relation clients du groupe. * Assurer la gestion du courrier et rapports dans son périmètre. * Traiter et organiser l'information (collecter, classer et mettre à jour). * Assurer le suivi et la saisie des commandes et des factures en lien avec l'activité. * Apporter appui et assistance administrative en tant que de besoin (gestion d'agendas, organisation des réunions d'agence[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Tu es à la recherche d'une alternance et tu souhaites travailler dans un environnement de travail dynamique et bienveillant ? Alors nous sommes la PME qu'il te faut ! Chez Euroforgroup, Plaisir, Honnêteté, Autonomie, Responsabilité, Réussite, Engagement et Bienveillance sont nos valeurs PHARRE et nous souhaitons que chaque collaborateur les partage au quotidien. Qui sommes-nous ? Euroforgroup est un groupe international spécialisé dans les solutions de forage. Chez Eurofor, entité d'Euroforgroup, nous sommes leader en France dans la distribution de machines et d'équipements de forage pour le TP, le minage et les travaux spéciaux. Grâce à nos équipes techniques, la maintenance est assurée partout en France et à l'international, dans nos ateliers de Chassieu (69) et de Tigery (91) ou par nos techniciens itinérants. Assistant(e) commercial(e) H/F en alternance Poste basé à Chassieu (69) Tes missions : Support commerce : - Demande des factures proforma et des délais - Suivi de l'activité commerciale : mise à jour du chiffre d'affaires et des objectifs des vendeurs, gestion du suivi via le CRM - Soutien à la force de vente : Vérification des notes de frais des commerciaux,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e Chargé-e d'Accueil F/H en CDI à partir de mai 2026 pour intégrer les équipes du Restaurant Gastronomique Etoilé Saisons (Institut Lyfe Application) situé à Ecully. Vos missions principales sont les suivantes : 1. Gestion de l'Accueil et de la Relation Client (Front-Office) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Gérer l'ensemble des demandes et éventuelles réclamations clients (email, téléphone) sous la supervision du Directeur de Salle, - Préparer les attentions clients à leur départ (ex : biscuits de Savoie des menus souvenirs). 2. Gestion des Réservations et Optimisation - Gérer l'intégralité du cycle de réservation via le logiciel Zenchef, - Effectuer la vérification quotidienne des réservations et assurer la communication précise des plans de salle, des effectifs et des spécificités (allergies, événements) en salle et en cuisine, - Gérer les imprévus : annulations de dernière minute, retards, demandes de groupes, no-shows, liste d'attente, - Mettre à jour et optimiser le planning hebdomadaire des réservations pour maximiser le taux d'occupation. 3. Gestion Administrative et Financière (Back-Office) -[...]

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Ouvrier maraîcher / Ouvrière maraîchère

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Thurins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : * Plantation * Entretien des cultures : éclaircissage, taille... * Récolte * Conditionnement Les activités sont très variées. Contrat : CDI Nombre d'heures : 35 h Horaires : de journée - fonction de la saisonnalité Salaire : en fonction du profil du candidat - évolutif Dates de prise de poste : janvier 2026 Formation dans le domaine : * Idéalement oui, mais pas exigée, car une formation interne est prévue. * Avoir une appétence et/ou une connaissance du milieu agricole et/ou agroalimentaire * Permis B exigé Expérience : - 6 mois minimum en arboriculture/maraîchage souhaité Autre : * L'activité nécessite d'être en bonne forme physique, * Avoir une capacité d'apprentissage et d'adaptation, * Pas d'hébergement possible sur l'exploitation

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité directe de la Responsable Relations Entreprises, Vous assurez la gestion administrative, logistique et commerciale des stages de Formation Continue dans le respect du système Qualité et règlementaire. La connaissance de la règlementation de la formation et des financements est un atout important. Vous travaillez en liaison avec les entreprises clientes, prospectes, les organismes de financement et les intervenants/consultants identifiés ou à rechercher pour la mise en oeuvre de la formation. Vous interviendrez également sur l'activité Formation Certifiante, en assurant le recrutement et le suivi administratif d'apprenants jusqu'à leur insertion dans l'emploi, en lien avec les demandes de recrutement des entreprises qui nous adressent leur besoin dont leurs offres en alternance. Vos missions en lien avec l'offre de formation continue : - Assurer la gestion administrative et pédagogiques des formations intra et inter-entreprises et suivre les actions de formation en lien avec la Responsable Relations Entreprises : o Préparer les actions de formations (Planification sur le logiciel de gestion de la relation client YPAREO) : création des dossiers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un secrétaire médical diplômé (F/H) pour rejoindre notre Département Prévention Cancer Environnement . 39h par semaine (2 jours de RTT par mois) du lundi au vendredi Démarrage en Février 2026 Au sein d'une équipe de 4 assistants médicaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants, ainsi que de tout autre interlocuteur interne ou externe à l'établissement - Préparation des consultations en lien avec l'activité de dermatologie, gynécologie médicale, endoscopie digestive - Veiller à la bonne tenue du dossier administratif du patient (transformation de dossier réduits en dossier complet, mise à jour de la couverture sociale, identité.) - Assurer les sorties de consultations des praticiens (prises de rendez-vous multiples, programmation de bloc opératoire, agendas partagés.), frappe de comptes-rendus - Facturation, encaissement - Création des venues des patients - Numérisation d'imagerie. ( ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ***

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un promoteur immobilier incontournable du marché, acteur historique et pionnier de la profession en France, et notamment en région Rhône-Alpes. Il s'agit d'un acteur éminent et d'une référence du secteur, société à taille humaine, solide financièrement. Il développe des programmes immobiliers résidentiels. Dans le cadre de sa forte activité, il recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Assistant(e) de programmes sur l'agence de Lyon. Vos missions : - Organisation et planification des actions pour le bon fonctionnement de l'équipe - Administration des ventes acquéreurs - Assistance aux livraisons - Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations immobilières - Accueil téléphonique et physique au bureau - Renseignement du CRM pour les opérations immobilières en cours - Archivage et classement électronique des documents - Secrétariat des opérations en cours - Saisie des marchés travaux et avenants - Vérification des contrats de réservations et suivi auprès des intervenants concernés, suivi des signatures notaires - Suivi administratif des TMA - Tenue et suivi des documents contractuels (contrats, notices) - Suivi de la validation[...]

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